Délibérément, la ville - Dialogue franco-polonais - Colloque international, les 23 et 24 octobre 2013

Ateliers

Le but des ateliers est de mettre sur pied des processus de consultation par des études de cas ancrées dans la réalité.
Au cours des travaux les consultations publiques seront comprises comme communications bidirectionnelle ouvertes entre les institutions publiques et les citadins visant à recueillir des informations qui seront mises en commun. Pour établir de bonnes relations entre ces acteurs il est indispensable d’adapter les services publics aux besoins des populations.
Lors des ateliers nous tenterons de répondre à la question suivante : comment les institutions publiques peuvent-elles tisser un lien véritable avec les citadins ? Nous allons également discuter des conditions du bon déroulement du processus de consultation lorsque doivent être pris en compte les intérêts de groupes faibles qui n’arrivent pas à communiquer leurs besoins. Comment garantir fiabilité et crédibilité ?

Nos partenaires dans la préparation des ateliers sont : la Galerie nationale d’art contemporain « Zachęta » (plus d'informations) et le Centre pour la communication de la mairie de Varsovie (plus d'informations). Informacje o partnerach (wkrótce).

Informations pratiques pour les participants aux ateliers

La Galerie nationale d’art contemporain « Zachęta » veut mettre sur pied des projets dans l’espace urbain avec la collaboration des habitants de la ville de Varsovie, des étudiants des universités avoisinantes, des groupes formels et informels qui travaillent dans le domaine de la culture et du dialogue.

Nos ateliers permettront de souligner la présence de « Zachęta » dans l’espace urbain. Leurs buts est la mise en place de mécanismes de consultations avec des partenaires divers et variés.

Une consultation a déjà été montée dans le passé pour augmenter la fonctionnalité de la place Małachowski sur laquelle se situe la Galerie nationale d’art contemporain « Zachęta ».

Les ateliers pas à pas

1er étape : inscription par le biais du site www.miasto-ville.uw.edu.pl jusqu’au 21 octobre. Les participants recevront les matériaux de travail adéquats avant le début des ateliers.
2ème étape : les intervenants reçoivent les matériaux de travail
3ème étape : débats modérés dans des groupes ciblés et interventions des experts le 23 octobre, de 17h00 à 19h00
4ème étape : préparation de courts rapports par les modérateurs

Les ateliers du 23 octobre se dérouleront de la façon suivante :
  • balade piétonne sur la place Małachowski
  • présentation du contexte des débats par les représentants du Centre de délibération de l’Institut de sociologie de l’Université de Varsovie ainsi que du Centre de la communication de la mairie de Varsovie
  • débats divisés par groupe de 7 personnes et modérés
  • questions/réponses adressés aux représentants de la Galerie national d’art contemporain « Zachęta » et au Centre de la communication de la mairie de Varsovie
  • conclussions des travaux en groupe et leurs publications sur le site internet de la conférence
Les débats se dérouleront en anglais dans l’une des salles de la Galerie national d’art contemporain « Zachęta ». Certains groupes de travail discuteront en polonais.

Nos modérateurs : Agnieszka Jasiewicz-Betkiewicz, Artur Celiński, Cezary Trutkowski, Ewa Stokłuska, Julien Talpin, Laurence Monnoyer-Smith, Piotr Wołkowiński, Yves Sintomer et Petra Marguc.

Temps prévus : environs 2 h 45 min.

Programme des ateliers

16h10-16h40 Balade piétonne 55 rue Dobra vers la place Małachowski
16h40-17h00 Café
17h00-17h45 Introduction
17h45-18h40 Premier tour des débats – les questions et les réponses seront mise en forme sur grand écran
18h40-18h50 Café
18h50-19h45 Deuxième tour des débats – les questions et les réponses seront mise en forme sur grand écran

De quoi allons-nous débattre ?

Ci-dessous la liste de questions soumises aux intervenants des ateliers. Leur objectif est l’établissement d’un processus de communication entre les institutions publiques et les citadins :
  1. définition des objectifs généraux puis des objectifs particuliers : Traduction en termes de buts opérationnels ?
  2. mise en relation des objectifs particuliers avec des dispositifs: Comment réaliser les objectifs particuliers ?
  3. sélections des participants au projet (citadins, d’autres groupes) et les modalités de leurs engagements : Combien de participants prévus ? Modes de définition des populations de références pour les tests de validité. De quelles façons toucher les participants potentiellement concernés ? Quels rôles vont-ils jouer ?
  4. choix de la méthode de travail avec les participants au projet : Quelles méthodes de collecte d’information utiliser ? Comment contacter les participants, comment envisager la coordination des actions communes ? Qui assurera la rédaction du rapport final et des recommandations ?
  5. préciser ses diagnostiques : De quelles informations supplémentaires a-t-on besoin pour réaliser les opérations prévues ?
  6. cerner les informations indispensables : Quelles informations attendez-vous des participants au projet ? Formulez les questions auxquelles une réponse vous semble indispensable.
  7. calendrier : De combien de temps auriez-vous besoin pour réaliser votre solution ? Faites un calendrier détaillé (diagramme).
  8. rôle des personnes impliquées dans la réalisation du processus de délibération avec les citadins
  9. zones à risque : Identifiez les risques et les procédés à prévoir pour minimiser les obstacles dans la réalisation du projet ?
  10. évaluation : Comment doit-elle se dérouler ? Quand ? Sur quoi doit-elle porter ?

Les conclusions des ateliers

L’apport des ateliers est fondé sur le fait que les participants vont confronter plusieurs modes de communication publique tout en ayant le même objectif. Nous supposons que les différents groupes de travail pourront chacun leur attention à différents aspects du même problème en y sensibilisant les participants des autres groupes. Ceux qui n’on pas d’expérience en matière de consultations publiques, vont pouvoir prendre conscience des obstacles rencontrés. Les ateliers aboutirons à la description du processus de mis en œuvre des délibérations. Malgré le cadre commun chaque proposition est susceptible d'être originale. C’est-a-dire de proposée des voies différentes de résolutions des problèmes posés initialement. La façon dont seront justifiées les diverses opérations prévues par les ateliers devra contribuer à l’élaboration d’une conception commune, à mettre en œuvre à l’avenir. La valeur ajoutée des ateliers s’en trouverait accrue.

Envoyer vos suggestions et questions à l’adresse : cd@uw.edu.pl